Lo studio dal Verme & Associati offre ai suoi assistiti attività di consulenza al fine di agevolare investimenti nella Repubblica polacca.
Tra le attività espletate in Polonia si evidenziano:
Costituzione di società
- Consulenza sulla scelta di PKD (Classificazione delle attività in Polonia),
- Preparazione dello statuto societario secondo le direttive concordate del cliente e traduzione in italiano,
- Organizzazione dell'appuntamento al notaio in presenza del traduttore giurato,
- Registrazione della società presso il Registro Nazionale delle Società (Krajowy Rejestr Sadowy),
- Registrazione presso l'Urzad Skarbowy (Agenzia dell'Entrate polacca) con il rilascio del numero di identificazione fiscale NIP,
- Registrazione presso l'Ufficio Statistico Centrale con il rilascio del numero statistico REGON,
- Registrazione presso l'Istituto delle Assicurazioni Sociali (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych).
- Registrazione della società come soggetto IVA presso l'Agenzia delle Entrate.
- Presentazione della società presso primari Istituti bancari per apertura del conto corrente bancario
Estratto dal Registro Nazionale Giudiziario
Redatto in lingua italiana, comprende il numero di Registro Nazionale Giudiziario (KRS), la Partita IVA (NIP) o il Codice Fiscale (Regon), ragione sociale completa, indirizzo, data di registrazione, eventuale cancellazione e radiazione, organo e modalità di rappresentanza, amministratore/i.
Pratiche per il rilascio di concessioni e licenze
Vi sono attività che possono essere svolte solo dopo l’ottenimento della relativa concessione[*], licenza o permesso[**]
[*] Trattasi in particolare di attività riguardanti i seguenti settori:
prospezione ed estrazione di minerali;
stoccaggio dei rifiuti in discarica;
produzione e commercio di materiali d’armamento e/o destinati alle forze dell’ordine;
produzione, immagazzinamento, trasporto e distribuzione di combustibili ed energia;
protezione delle persone e delle proprietà;
trasporto aereo;
radio- e tele-diffusione.
[**] Trattasi in particolare delle seguenti attività:
produzione e commercio all’ingrosso di bevande alcoliche;
attività condotte all’interno delle Zone Economiche Speciali;
istituzione di un fondo pensione o d’investimento;
attività bancaria;
attività assicurativa o d’intermediazione finanziaria;
conduzione di casinò, lotterie e giochi d’azzardo;
trasporto ferroviario;
trasporto stradale;
servizi investigativi privati;
servizi di agenzia doganale;
servizi di agenzia turistiche.
Filiali e Ufficio di Rappresentanza
Dal 1 gennaio 2000 le imprese straniere possono aprire filiali in Polonia al fine di svolgervi un’attività economica. Tali filiali possono svolgere solo attività che rientrino nell’ambito di quelle svolte dall'impresa nel paese d'origine.
La filiale deve essere iscritta al registro delle imprese presso l’Ufficio del Registro Nazionale delle Societa`(Krajowy Rejestr Sadowy). La filiale dovrà adottare la denominazione dell’impresa estera nella lingua del paese in cui essa ha sede assieme alla traduzione in lingua polacca della forma giuridica dell’impresa e con l’aggiunta delle parole “filiale in Polonia” (“oddzial w Polsce”). La filiale è obbligata a tenere la contabilità in lingua polacca.
Le filiali non hanno personalità giuridica, ma possono avere lo status del datore di lavoro.
Ufficio di rappresentanza
Per svolgere un business in Polonia un'azienda estera deve essere presente sul mercato polacco in modo stabile. Se vuole limitarsi alla promozione ed alla pubblicità del suo business può stabilire un ufficio di rappresentanza.
L'ufficio di rappresentanza dell'azienda estera deve essere registrata nel registro degli uffici di rappresentanza presso il Ministero dell’Economia e del Lavoro.
La domanda di iscrizione deve contenere:
- La ragione sociale, la sede e la forma giuridica dell'ufficio di rappresentanza;
- Il soggetto dell'attività dell'azienda;
- Nome, cognome e indirizzo sul teritorio polacco del rappresentante dell'azienda in Polonia;
- L'indirizzo dell'ufficio di rappresentanza accompagnato dal contratto di locazione o dell' atto di proprietà dell'immobile;
- Le copie autenticate ed apostillate dei certificati relativi all'azienda nel paese d'origne.
Le domande devono essere preparate in polacco e tutti gli allegati tradotti da un interprete giurato.
Apertura Conto Corrente Bancario
Aprire un conto corrente bancario in Polonia è uno dei primi atti che sarà necessario effettuare al fine di semplificare i rapporti con la clientela. Aprire un conto bancario sembra facile, dovrebbe essere facile ... ma spesso non lo è.
Contabilità
Lo studio dal Verme & Associati lavora in partnership con primari studi di consulenza che offrono il servizio di contabilità aziendale garantendo la compliance normativa con i principi contabili polacchi e supportando tutte le esigenze del Cliente in termini di reporting e informativa finanziaria.
Servizi prestati:
Servizi amministrativi, tenuta libri contabili e compliance fiscale;
Gestione IVA (VAT);
Gestione imposte sul reddito delle societa’;
Gestione imposte sul reddito delle persone fisiche e contributi previdenziali;
Elaborazione del bilancio annuale e infrannuale;
Elaborazione della reportistica contabile e finanziaria coerentemente con linee guida e esigenze del Cliente;
Consulenza del lavoro;
Contenzioso tributario.
Consulenza e pianificazione fiscale
Lo studio ha una profonda conoscenza del regime fiscale polacco e quindi è in grado di offrire consulenza nel campo della delocalizzazione dell'attività in Polonia e nella gestione della doppia tassazione.
Contrattualistica e supporto per le gare d'appalto
Lo studio lavora in partnership con i più importanti studi legali polacchi ed è anche in grado di assistere i clienti nella preparazione di ogni tipo di documentazione necessaria alla partecipazione a gare d'appalto.
